Overzicht

Mensen. Passie. Trots. Dit is wat onze teams drijft sinds 1833.

Sindsdien hebben we ons ontwikkeld tot een cruciale partner in de wereldwijde luchtvaartindustrie en leveren we tijdkritische logistieke diensten op 200 locaties in meer dan 37 landen, verspreid over zes continenten. Maar de kern van ons bedrijf zijn onze mensen. Als je op zoek bent naar een functie met mogelijkheden om te leren en je te ontwikkelen, kan dit het begin zijn van een spannende reis.

Rapporteerd aan:         Manager Accounting and Controlling

Locatie:                       Schiphol

Doel van de functie

Zorgen voor een adequate, tijdige/volledige aanmaak van facturen, binnen de daartoe gestelde opleveringsdata. Fungeren als eerste aanspreekpunt voor Facturatie.

Taken en verantwoordelijkheden:  

Leiding geven aan door facturatiemedewerkers uit te voeren werkzaamheden met betrekking tot de facturatie. Daartoe onder meer:

• Verstrekken van opdrachten aan medewerkers en regelen van de dagelijkse gang van zaken;
• Instrueren met betrekking tot de uitvoering van bestaande en nieuw uit te vaardigen administratieve richtlijnen en procedures;
• Zorgdragen voor op juiste en tijdige uitvoering van werkzaamheden binnen de daartoe gestelde termijnen;
• Doorvoeren van correcties waartoe de medewerkers niet bevoegd zijn in het kader van functie scheiding (IC);
• Beoordelen van informatie, (cijfermatige) gegevens en dergelijke;
• Opsporen c.q. voorkomen van fouten en onvolkomenheden, oplossen van moeilijkheden;
• Inhoudelijke kennis van contractuele afspraken.

Bijdragen aan de inrichting, verbetering en het actueel houden van de (administratieve) procedures. Daartoe onder meer:

• Doen van voorstellen met betrekking tot procesverbeteringen;
• Mede ontwikkelen c.q. uitwerken van procedures en dergelijke voor een adequate en tijdige uitvoering van de processen van facturatie;
• Verzorgen van het functioneel applicatiebeheer (waaronder Cascade, NI, charges collect, Exact, storage).

Verrichten van diverse, met de functie verband houdende werkzaamheden, waar onder meer begrepen:

• Beheren van klanten- en prijsbestanden, doorvoeren van mutaties;
• Onderhouden van de operationele contacten met klanten inzake facturatie in samenwerking met de marketing & sales afdeling;
• Ondersteuning bieden bij het aanmaken (zelf) van facturen waaronder begrepen, cascade fwb's, overeenstemmingcontrole.

Behartigen van personeelsaangelegenheden van de afdeling voor wat betreft:

• Stimuleren van medewerkers, bevorderen van een goede werksfeer;
• Beoordelen van medewerkers op hun functioneren;
• Organiseren en voorzitten van periodiek werkoverleg.
• Motiveren en instrueren van afdelingsmedewerkers. Voeren van uit de functie voortvloeiende correspondentie. Een en ander in de Nederlandse en één vreemde taal.

Deskundigheid

• MBO/HBO werk- en denkniveau
• Leidinggevende kwaliteiten
• Accuraat, flexibel, stressbestendig
• Kennis van en affiniteit met geautomatiseerde systemen
• Communicatief vaardig
• People manager
• Aandacht hebben bij het controleren en verwerken van gegevens, alsmede bij het verstrekken/opvragen van informatie.

Nageleefde voorschriften

• Naleven van geldende wet- en regelgeving inzake veiligheid, security, arbo, milieu en gedragsregels zoals genoemd in art. 4 en 5 van de CAO Menzies World Cargo (Nederland) B.V.

Gezondheid, veiligheid en naleving

Medewerker voeren riscogerelateerde werkzaamheden uit die betrekking hebben op zijn of haar functie. De medewerker heeft de verantwoordelijkheid en een plicht om tijdens het werk:

• zorg in acht te nemen voor de gezondheid en veiligheid van zichzelf en van anderen om zich heen, die beïnvloed kunnen worden door zijn/haar acties of nalatigheden tijdens de werkzaamheden.
• samen te werken met hun manager/supervisor om hen in staat te stellen om te voldoen en correcte uitvoering aan alle wettelijke vereisten die aan het bedrijf worden opgelegd.
• niet opzettelijk of roekeloos ingrijpen of misbruik maken van iets dat door het bedrijf wordt verstrekt in het belang van gezondheids- veiligheids- of welzijnsredenen.
• De manager of leidinggevenden te informeren met betrekking tot werksituatie, materiaal of activiteiten die tot serieuze of directe bedreiging kan leiden van de gezondheids- en veiligheidsmaatregelingen.
• alle gevaren, bijna-ongevallen, incidenten, ongevallen of gevaarlijke voorvallen aan hun manager / teamlead te melden, zij zullen de procedures van de gezondheid en veiligheid handleiding volgen.
• het werk uit te voeren in overeenstemming met de verstrekte informatie, training en eventuele specifieke gezondheids- en veiligheidsregels of procedures op de werkplek.
• Het gezondheids- en veiligheidsbeleid van het bedrijf volledig te begrijpen.
• Trainingen te volgen die door het bedrijf georganiseerd kunnen worden.
• Volledig naleven van het beleid omtrent: gelijke kansen, intimidatie en gegevensbescherming.
• De MORSE (Menzies, Operating, Responsibly, Safely, Effectively) code te volgen.

Professionele normen

• Respectvolle, ondersteunende en vriendelijke benadering
• Duidelijke en eerlijke communicatie
• Gepassioneerd en gedreven
• Flexibel en begrijpen van veranderende prioriteiten en situaties
• Stipt en betrouwbaar
• Vertrouwd en gefocust

Diversiteit

Menzies Aviation is een toegewijde werkgever die gelijke kansen biedt en moedigt sollicitaties aan voor voldoende gekwalificeerde en in aanmerking komende sollicitanten ongeacht geslacht, ras, handicap, leeftijd, seksuele geaardheid, geslachtsverandering, religie of overtuiging, burgerlijke staat, zwangerschap en moederschap. We streven naar het creëren van een inclusieve werkomgeving, waarin de verschillende kennis, perspectieven, ervaringen en benaderingen van ons wereldwijde personeelsbestand vertegenwoordigd zijn. Waar iedereen zich gewaardeerd voelt en zijn volledige potentieel kan bereiken.

Houd er rekening mee dat we als onderdeel van ons wervingsproces verschillende processen kunnen gebruiken om ons te helpen inzicht te krijgen in uw vaardigheden en ervaring met betrekking tot de functie.

Als onderdeel van ons wervingsproces zullen we altijd overwegen hoe kandidaten passen bij onze waarden, waarover u hier meer kunt lezen.