Team Toegang en Beveiliging is binnen het DDC het team waar diverse clusters zijn ondergebracht. Binnen dit team werk je samen met je collega’s aan een optimaal functionerende Douane. De werkzaamheden zijn verdeeld over de clusters :Logische Toegang beveiliging, Fysieke Beveiliging, Rollenbeheer, Passenbureau en Business Continuity Management (BCM).

De administratief medewerker Passenbureau bij het DDC draagt zorg voor alle passen die toegang verlenen tot gebouwen, kantoren, werkruimtes, specialties als luchthavens, havens, etc, binnen het werkveld van alle medewerkers van de Douane in Nederland.

Een administratief medewerker Passenbureau draagt zorg voor het totale proces rondom alle toegangspassen binnen de gehele Douane. Daarbij zorgen zij voor tijdige administratieve verlenging. Zij voeren controles op toegangsautorisaties (kritische) ruimtes, parkeerautorisaties, interne controles en geven Douane passen uit.

• Aanvragen, inname en verlengen van alle passen (luchthavens, havens, legitimatiebewijzen, etc)
• Beheer postbus/telefoon
• Bestellen voorraad beheer van middelen
• Plannen en organiseren foto’s Rijks-en legitimatie passen
• Spoed acties, noodprocedures uitvoeren als; Intrekken autorisaties, blokkeren toegang, etc bij interne calamiteiten
• Wijziging toegang via systemen;
• Controlefunctie geldigheid lokale gebiedspassen en tijdige inname;
• Interne controles
• Aanvragen en muteren mandaten
• Autorisatieprofielen aanpassen
• Werkopdrachten afhandelen

• jij zorgdraagt voor het totale proces rondom alle toegangspassen binnen de gehele Douane
• omdat je de kans krijgt om binnen een zeer divers team te werken
• geen dag hetzelfde is en je samen met je team de klus moet klaren

"Werken bij het passenbureau is elke dag anders en beslaat veel meer dan alleen pasjes uitgeven.
We hebben veel contact met collega's en externe partijen verspreid door het land via de mail, telefoon of chat maar ook op de werkvloer weten ze ons te vinden.
Het werk is afwisselend, divers en uitdagend, het geeft veel voldoening" - Chris Neutenboom, medewerker ondersteuning

Je hebt uitstekende kennis van het werken met Office, met name Excel en Lotus Notes;
Minimaal 2 jaar ervaring als administratief medewerker
Je beschikt over goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden;
Het is een pré als je beschikt over kennis van de logistieke omgeving(en) waarin de Douane haar werkzaamheden uitvoert.
We werken minimaal 2 dagen per week op kantoor, dinsdag en donderdag (indien nodig vaker) en zijn bereikbaar van 8:00 uur tot 17:00 uur

De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. Én de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten.

Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in 8 regiokantoren, het Douane Landelijk Kantoor (DLK) en een drietal landelijke onderdelen. De regiokantoren bevinden zich in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Groningen, Arnhem en Eindhoven en twee op de luchthaven Schiphol. Het Douane Landelijk Kantoor (DLK) in Rotterdam ziet toe op eenheid van beleid en uitvoering op het gebied van handhavingsbeleid, operaties, financiën en control, informatiemanagement en bedrijfsvoering en bewaakt de samenhang binnen Douane Nederland. Het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) stuurt de handhaving aan op basis van risicobeheersing. Douane Centrale Processen (DCP) beheert vanuit Apeldoorn de douanesystemen en zorgt voor geautomatiseerde ondersteuning van de heffings- en inningsprocessen van de Douane en de Douane Landelijke Service Organisatie (DLSO) levert producten en diensten op het bedrijfsvoeringsterrein aan de douanekantoren.

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
• Op 15 januari vinden de selectiegesprekken plaats op Schiphol.

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Douane zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.